一、岗位职责
1. 会前筹备:对接会议需求,落实场地预订、现场勘检、会场布置、物料筹备、设备调试及参会人员通知、名单整理等前期工作。
2. 会中保障:负责参会人员签到接待、入座引导、资料发放;全程做好茶水茶歇补给、设备值守、现场秩序维护,及时处理各类突发会务问题。
3. 会后收尾:负责会场清理、物资回收盘点,整理归档会议影像、签到、纪要等资料,核对会务费用并完成报销,做好工作复盘优化。
4. 日常事务:负责会务物资台账管理,配合完成各类接待、活动保障及领导交办的临时工作。
二、任职要求
1.具有大学专科及以上学历。
2.形象气质佳,服务意识强
3.掌握一定的物业法律法规及业务知识;具有一定的组织协调能力和良好的心理素质。
4.具有清晰的经营管理思路、良好的抗压能力、高度的工作激情、积极的战略意识和洞察能力、强烈的责任感、良好的沟通协调能力、冲突管理能力及交际能力。
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