岗位职责:
1、负责部门日常行政事务,如文件收发、办公用品采购与库存管理。
2、负责公司红头文件、合同、会议纪要的编号、登记与归档。
3、负责公司档案、图纸、合同、函件的接收、登记、发放与保管,确保资料完整、准确、可追溯。
4、按规定对资料进行分类整理、立卷、装订、数字化扫描及电子台账录入。
5、建立并维护资料流转台账与管理台账,定期向领导汇报更新。
6、督促、检查项目各参与方的文件材料整理工作,对不符合要求的资料及时跟进整改。
7、负责档案室的防火、防潮、防虫管理,严格执行档案借阅审批登记制度。
任职资格:
1、大专及以上学历,档案管理、行政管理或工程类相关专业优先。
2、工作经验:1-3年相关工作经验。
3、熟悉档案管理流程与规范,了解资料分类及归档要求。
4、熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),具备较强的文字处理与数据统计分析能力。
5、工作严谨细致、有责任心,具备良好的沟通协调能力与保密意识。
工作时间:08:30-17:30,周末双休、法定节假日按国家规定执行
五险一金、节日福利、带薪年假、免费住宿、免费三餐、工作环境氛围好。
工作地址:眉山西部药谷
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