岗位职责
:负责接待、电话接听及信件收发;维护办公环境与秩序;承担行政费用报销、供应商沟通及证照办理等工作。
· 文件与档案管理:负责公司内外部文件的起草、收发、流转及归档;管理合同、档案等资料,做好分类、保管与保密。
· 资产与办公用品管理:负责办公用品、设备的采购、分发、库存管理及固定资产的登记与盘点。
· 会议与活动组织:协调会议室、准备材料并记录会议纪要;协助策划和组织年会、团建、节日庆祝等公司活动。
· 制度执行与流程优化:协助制定和完善行政管理制度,并监督考勤等制度的落实;同时梳理优化行政流程,提升效率。
· 综合与专项工作:负责公司公文起草、信息报送等文字工作;同时负责督办领导决策及会议决议的落实情况。
任职要求
具备良好的沟通协调能力
熟练使用办公软件,具备较强的文字表达能力
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