1.采购执行
(1)实时关注所购物料的市场价格变化并及时反馈给部门负责人做决策支撑。
(2)根据申请部门的需求计划,及时沟通需求细节并在ERP系统下达采购订单,及时完成合同的签署及原件的回收。
(3)提供到货计划给供应商,跟踪物料的到货以及验收情况,督促仓库及时完成入库。
(4)负责与供应商定期对账,跟踪到票情况,及时提交付款资料,并跟踪供应商账款支付进度。
(5)制定周期性付款计划提交相关部门。
(6)协调并处理物料交付过程中出现的异常情况。
(7)参与质量部组织的异常货损确认,协助处理供应商原因导致的索赔事宜。
(8)协助其他部门完成客户资料的填写。
2.采购管理
(1)参加采购部门程序文件的培训,熟练掌握采购相关业务流程以及系统操作方法。
(2)参与采购程序文件、技术协议以及来料检验标注的制定。
(3)根据采购量以及技术要求的变化,物料行业特性,寻找更多渠道或者替代品资源,逐步优化采购方式。
(4)负责供应商日常管理,维持与供应商良好关系,督促供应商进行服务改善。
(5)协助进行供应商资料调查、评估、现场审核等导入工作。
(6)协助质量SQE进行供应商绩效统计、来料异常处理等工作。
(7)组织参与供应商商务谈判,确认合同价格、交期等内容。
3.合同管理
(1)及时完善采购合同台账,组织合同原件的回收整理工作,定期系统上传并移交归档。
(2)定期整理部门留存档案资料,做好索引。
4.EHS管理
(1)按EHS要求做好个人穿戴防护等,积极参加公司以及部门组织的各种安全教育培训,发现安全隐患主动上报。
任职资格:
1. 了解采购专业知识。
2. 了解制造业采购流程以及业务操作。
3. 具备谈判技巧,对市场变化有敏锐度,有较强的成本意识。
4. 具备良好的组织、计划、沟通协调能力,商务谈判能力,成本分析能力,应急处理能力等。
5.熟悉质量体系相关要求以及流程。
6.熟练掌握OFFICE、ERP、OA等办公软件。
7.熟悉ISO9000体系要求,了解TS16949流程。
联合利华西路169号
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