岗位职责
1.负责内勤文件、合同、协议的归档、保管与借阅管理。
2.管理供应商档案,包括资质文件、审核记录、协议的更新与维护
3.接收供应商发票,核对后登记并提交至财务部门。
4.负责在进销存系统中维护供应商信息、采购价格等基础数据
5.协助采购专员进行市场信息搜集、文档准备和初步沟通。
6.协助财务完成对账与付款申请
7.负责公司零星采购工作
8.领导安排的其他工作等。
任职要求:
1.大专及以上学历,供应链、物流、机械制造、机电一体化专业优先;
2.1–3 年制造业采购经验,机械五金、电子元器件、注塑、装备制造行业优先;优秀采购助理可放宽至 1 年以内经验;
3.能适应偶尔短途出差考察供应商;
4.熟悉工厂完整采购流程;
5.熟练使用 ERP 系统(金蝶),办公软件,可独立完成数据录入、台账制作、函数统计、报表整理、合同文档排版等工作;
6.较强沟通协调能力,能高效对接供应商与内部各部门;
7.具备基础财务知识,成本意识强,主动推进降本,具备问题预判与应急处理能力。
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