岗位职责:
1.协助部门经理管理公司重要资质和证照、印章。确保各项资质、证照、印章保持有效,并得到安全使用。
2. 协助部门经理开展公司级会议的组织、安排、布置、材料准备等会务工作,做好来宾接待。
3. 及时做好会议记录,并根据会议决议形成会议纪要,并做好相关信息的收集和反馈。
4.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、装修管理等综合事务工作;
5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;
6.负责公司资产管理,办理办公用品和劳保用品统计、申购计划(初稿)、入库、管理、领用等手续,建立相应台账。
7.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
8.负责公司图书、杂志、报刊日常管理,包括建立台账、借阅登记等;
9.制作公司员工工作牌、门禁卡。
10.负责公司的行政后勤工作,安全保卫和保洁管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
11.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
12.协助公司处理各项突发事件;
13.完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、行政管理或相关专业本科学历,掌握一定的企业管理知识;
2、有较好的文字、口头表达能力和组织、沟通、协调能力。办事沉稳、细致,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强;
3、熟练使用办公软件。
彭山经济开发区创新三路西段7号
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