岗位一：行政专员

一、厂区日常管理

1.优化厂区相关流程及制度修订，形成标准化管理；

2.负责对厂区绿化、秩序、卫生、维修等检查工作，并督促整改；

3.负责厂区安全自纠自查并整改；

4.负责物业、废品仓库考核工作；

5.定期培训厂区管理相关制度及流程；

6.负责厂区相关费用报销；

7.负责厂区行政维修、小型改扩建事项需求提报、跟进；

8.协调各部门，有序开展厂区管理工作；

9.能够使用CAD,了解CDR，PS等软件。

二、宿舍日常管理

1.优化宿舍相关流程及制度修订，形成标准化管理；

2.提升宿舍楼宿管人员日常检查监督力度；

3.宿舍各项费用统计核算、各项费用发送账务部、人力资源部进行相关费用扣款；及时缴纳、报销各项费用；

4.宿舍房间管理，清理不常住人员；对外单位宿舍管理、保障员工、外来人员及时入住；处理外租房相关事务；

5.宿舍满意度调查、员工意见收集，及时反馈处理相关问题；

6.跟进园区人才公寓修建进度；

7.负责宿舍相关费用报销；

8.协调各部门，有序开展宿舍管理工作。

三、领导交办的其他事务

岗位二、行政专员（餐厅管理）

一、餐厅日常管理

1. 优化餐厅相关流程及制度修订，形成标准化管理。

2. 按时对餐厅进行日常检查及保障员工正常用餐。

3. 按时完成餐厅月度考核工作。

4. 监督餐厅接待餐流程与服务质量。

5. 督促餐厅提高餐厅员工服务水平。

6. 监督餐厅各项培训及活动有序开展。

二、餐厅调查分析

1. 开展餐厅满意度调查并分析结果。

2. 收集餐厅投诉及建议每月汇总分析。

3. 膳食小组会议开展。

岗位三、行政助理/专员（部门文职）

1.部门新员工指引、培训，新员工试用期考核计划跟进、物资配置；

2.员工餐卡办理（开卡、换卡、挂失等）；

3.行政物品出入库管理。

4. 公司各部门办公用品需求汇总及采购；

5. 公司本部办公家具、物资申购；

6 公司各部门员工物资及接待物资申购；

7. 公司员工名片需求办理；

8. 部门办公物资及接待物资申购；

9. 部门IT物资需求申购

10.费用报销；

11.部门事项通知、跟进；

岗位四、行政专员（外联方向）

一、党建、工会工作

1. 办理党员党组织关系转入、转出，培养发展支部新党员并办理相关手续；争取更多非我司党支部党员加入我司党支部，壮大我司党支部。

2. 工会福利选择、发放、报销、对接帮扶困难员工。

3. 对接上级工会申报各类奖项及补贴。

4. 各类党建、工会活动策划、准备、实施、宣传、完成，丰富党员文化生活，提升党组织凝聚力。

5. 召开党支部大会，对我司支部的重大决议进行集体表决。

6. 参加上级党委组织的会议、活动；对接好与上级党组织的关系；组织党员学***的有关思想、理论，传达上级党委部门有关精神、指示。

7. 党建、节日园区氛围营造。

8. 党费、工会经费缴纳管理。

二、总经办日常工作

1. 负责会议室管理、高管的日常安排，重要会议、会客并做好各项协调准备工作

2. 负责高管相关文件的起草、修改，整理各类文件、报告、总结及其他材料

3. 负责协调高管与各部门的各项工作、沟通和联系

三、接待工作

四、日常工作资料整理



任职资格：

1、本科及以上学历；

2、有1-3年大型企业工作经历优先；

3、熟练使用办公软件；

4、能灵活处理各种突发事件，逻辑思维清晰，沟通能力、执行力强。

前期工作地点在：通威太阳能（成都）有限公司，后期上班地址：通威太阳能（眉山）有限公司

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